Программа для автосервиса и CRM для мастерской

CRM для автосервиса: заявки, звонки, переписка и заказ-наряды в одном месте. Чтобы клиент не потерялся между блокнотом, телефоном мастера и таблицей в Excel.

Начать бесплатноТарифы

Тариф «Бесплатный» — без ограничения по времени и без карты.

Сравниваете несколько решений? Разбор видов программ и чек-лист выбора для автосервиса.

CRM для ремонтной мастерской

Что закрывает в сервисе

Звонок не потеряется

Пропущенный виден в карточке клиента — вместе с историей разговоров и записями.

Переписка в одном окне

WhatsApp и MAX рядом с карточкой: механик не переключается между телефоном и компьютером.

Заказ-наряды и запчасти

Создание, статусы, печать. Учёт работ и деталей — видно, что в работе прямо сейчас.

Видно, кто сколько делает

Загрузка мастеров, выручка, повторные обращения — без ручных таблиц в конце месяца.

Что умеет программа для автосервиса

Заказ-наряды

Создание, статусы и печать. Работы и израсходованные запчасти — наименование, количество и цена — фиксируются в самом наряде, поэтому итог по машине виден сразу.

Учёт запчастей и остатков

Склад с текущими остатками и порогом минимального запаса: позиция, по которой запас ниже порога, подсвечивается до того, как деталь понадобится на подъёмнике.

База клиентов и машин

Карточка клиента с историей обращений, звонков и переписки. Импорт из Excel — база не набивается заново.

Телефония и запись разговоров

Входящие и пропущенные попадают в карточку, разговор доступен записью, по итогу звонка — краткая выжимка. Звонок из карточки в один клик.

KPI мастеров

Загрузка и выработка по мастерам за период — без сведения таблиц в конце месяца.

Отчёты и аналитика

Выручка, повторные обращения, источники заявок. Видно, какой канал приводит машины, а какой только тратит время.

Хотите проверить сценарий без регистрации? Создайте бесплатный заказ-наряд онлайн с работами, запчастями и автоматическим итогом.

Воспроизводимые сценарии

Как проверить внедрение CRM в автосервисе

Ниже не отзывы и не вымышленные проценты, а три маршрута, которые можно повторить в демо-кабинете на своих исходных данных. Для каждого указаны исходная точка, настройка и результат, который виден в интерфейсе.

Сценарий 1

Приёмка переезжает из Excel

До настройки
Контакты, машины и заметки лежат в таблице, историю приходится искать вручную.
Что настроить
Загрузить Excel или CSV, проверить распознанные колонки и назначить роли приёмщика и мастера.
Что проверить
Найти карточку по телефону, открыть историю обращений и создать из неё новый заказ-наряд.

Контакты · импорт · роли

Сценарий 2

Звонки и сообщения становятся частью заявки

До настройки
Звонки остаются в журнале телефона, а переписка — в личном мессенджере сотрудника.
Что настроить
Подключить телефонию и рабочие каналы, затем связать обращение с карточкой клиента.
Что проверить
Открыть карточку и увидеть рядом историю разговора, переписку и следующую задачу.

Телефония · WhatsApp и MAX · задачи

Сценарий 3

Бумажный наряд проходит по понятным статусам

До настройки
Работы и запчасти записываются на бумаге, текущий этап известен только мастеру.
Что настроить
Создать тип работ, чек-лист и последовательность: заявка, диагностика, работа, контроль, выдача.
Что проверить
Проверить очередь нарядов, состав работ, итоговую сумму и печатный документ по машине.

Заказ-наряды · чек-листы · запчасти

Демонстрационный список заказ-нарядов Ладеро со статусами работ
Демонстрационный интерфейс: названия и данные примера не относятся к реальным клиентам.

Что зафиксировать до и после запуска

Сравнивайте один и тот же рабочий период и записывайте исходные значения до настройки. Так получится собственный проверяемый кейс без маркетинговых допущений.

  • сколько открытых нарядов осталось без срока или ответственного;
  • сколько времени занимает поиск карточки по входящему номеру;
  • сколько обращений не получили следующую задачу;
  • совпадает ли сумма работ и запчастей в наряде с документом на выдаче.

Рабочий сценарий

CRM для ремонтной мастерской: весь цикл ремонта

От первого обращения до следующего визита команда работает с одной историей клиента, автомобиля и заказа. Ниже — экраны демо-песочницы Ладеро; данные в них вымышленные.

  1. CRM Ладеро: журнал звонков в демо-песочнице

    Этап 1

    Обращение

    Звонки и карточка клиента

    Входящий или пропущенный звонок остаётся в журнале; по номеру можно открыть карточку клиента и историю работ.

  2. CRM Ладеро: доска задач для сотрудников в демо-песочнице

    Этап 2

    Запись

    Задачи для приёмщика и мастера

    Приёмщик фиксирует следующий шаг и ответственного, чтобы обращение не осталось только в разговоре или личном телефоне.

  3. Демонстрационный список заказ-нарядов Ладеро со статусами работ

    Этап 3

    Заказ-наряд

    Работы, запчасти и статус

    По машине создаётся наряд с работами и деталями: состав и текущий статус видны в одном списке.

  4. CRM Ладеро: переписка с клиентом в демо-песочнице

    Этап 4

    Согласование

    Переписка рядом с обращением

    Вопросы по ремонту и ответ клиенту сохраняются в рабочем канале, а не теряются между мессенджерами сотрудников.

  5. Демонстрационный список заказ-нарядов Ладеро, включая выданный заказ

    Этап 5

    Выдача

    Итоговый статус заказ-наряда

    Перед выдачей сотрудник сверяет работы и запчасти в наряде; выполненный заказ остаётся в истории автомобиля.

  6. CRM Ладеро: дашборд с показателями обращений и звонков за период

    Этап 6

    Повторный визит

    История клиента и показатели

    При новом обращении история остаётся в карточке, а на дашборде мастерская проверяет повторные обращения за период.

Подберите сценарий CRM для своей мастерской

Выберите исходную точку и первую задачу. Подбор покажет путь проверки существующих функций Ладеро; ответы остаются только на этой странице.

Ваш маршрут проверки

  1. Начните с карточки клиента и автомобиля, затем проведите один заказ-наряд до выдачи.
  2. Создайте первого клиента и автомобиль вручную. Для проверки достаточно одного учебного заказа.
  3. Создайте учебный наряд: клиент, машина, работы, детали и итоговая сумма.
  4. Один пользователь может начать на бесплатном плане; проверьте актуальные условия тарифа.

Как выглядит CRM для автосервиса

Это экраны из демо-песочницы Ладеро: те же разделы откроются по кнопке «Посмотреть демо». Клиенты, звонки, переписка и задачи в песочнице вымышленные.

CRM Ладеро: дашборд с показателями мастерской — обращения, задачи, звонки за период
Дашборд: показатели за период
CRM Ладеро: список контактов с компаниями, телефонами и тегами
Контакты: клиенты и компании
CRM Ладеро: окно мессенджера — переписка с клиентом рядом с его карточкой
Мессенджеры: WhatsApp, Telegram и MAX в одном окне
CRM Ладеро: доска задач сотрудников мастерской
Задачи: кто что делает и к какому сроку
CRM Ладеро: журнал звонков с записями разговоров
Звонки: журнал и записи разговоров

Сколько это стоит

Начать можно бесплатно и остаться на бесплатном тарифе сколько угодно — это не пробный период. Платить есть смысл, когда в сервисе появляется команда: нужны роли, разграничение доступа и показатели по мастерам.

«Бесплатный» — 0 ₽

Один пользователь, контакты не ограничены, заказ-наряды, WhatsApp, Telegram и MAX, аналитика. Без карты и без ограничения по времени.

«Про» — 1 990 ₽/мес

Пять сотрудников включено, каждый следующий — 299 ₽/мес. Роли и разграничение доступа, KPI мастеров, телефония, приоритетная поддержка.

После регистрации «Про» работает 30 дней без карты. Потом — бесплатный тариф. Данные остаются, карта не нужна.

Все тарифы и что входит

Онлайн-программа для автосервиса — скачивать не нужно

Ладеро работает в браузере на компьютере, планшете и телефоне. Устанавливать программу на каждый рабочий компьютер, держать свой сервер и вручную ставить обновления не требуется: сотрудники открывают один адрес и видят актуальные заявки, наряды и карточки клиентов.

Начать можно без оплаты и банковской карты. Если нужен интерфейс до регистрации, откройте демо-кабинет; условия бесплатного плана собраны отдельно на странице тарифов.

Бесплатный план и тарифы

CRM для автосервиса с телефонией и мессенджерами

Телефония подключается на тарифе «Про»: звонок делается из карточки, запись разговора и история остаются там же, где заказ-наряды по этой машине. Пропущенный без перезвона превращается в задачу — его видно в списке дел, а не только в журнале звонков.

WhatsApp подключается сканированием QR-кода, как WhatsApp Web: отдельный аккаунт Business API и плата за сообщения не нужны. Telegram и MAX работают в том же окне — механику не нужно держать переписку в личном телефоне.

Подробнее про телефонию в сервисе

Чек-лист: как проверить обработку звонка в CRM

  1. Определение клиента. Позвоните с номера знакомого клиента и проверьте, открывается ли его карточка с машиной, предыдущими работами и открытым заказ-нарядом.
  2. Карточка обращения. Убедитесь, что результат разговора и договорённость можно зафиксировать в карточке клиента, а не в личном блокноте мастера.
  3. Запись разговора. Найдите её в истории клиента и проверьте доступ сотрудников к записи с учётом ваших правил обработки данных.
  4. Пропущенный звонок. Проверьте, попал ли он в историю и появилась ли задача на обратный звонок. Автоматическая задача создаётся по расписанию каждые 30 минут, поэтому она появляется не сразу.
  5. Контроль результата. После перезвона отметьте задачу выполненной и сохраните результат в карточке: тогда следующий сотрудник увидит, договорились ли о записи и что делать дальше.

Телефония входит в тариф «Про». Перед подключением уточните совместимость своего номера и оператора с Ладеро; стоимость связи зависит от условий оператора.

Переезд с другой CRM

В импорте есть готовые сценарии для amoCRM, Битрикс24 и 1С: выгружаете контакты из старой системы и загружаете файл — колонки распознаются автоматически. Excel и CSV тоже подойдут.

  • Контакты с телефонами и почтой
  • Компании и реквизиты
  • История из выгрузки

Кому подходит кроме автосервиса

Отраслевой специфики в системе нет: везде, где есть обращение, мастер, работа и срок следующего визита, порядок один и тот же.

Шиномонтаж

Сезонный пик держится на предварительной записи и напоминаниях: клиент, которому написали до очереди у ворот, приезжает в удобный час, а не уезжает к соседям.

CRM для автомойки и детейлинга

История по машине и повторные визиты видны в карточке — понятно, кто приезжает регулярно, а кто пропал, и кому имеет смысл напомнить о себе. Запись, очередь и повторные визиты на автомойке.

CRM для сервиса спецтехники и ремонтного центра

Заказ-наряд с работами и запчастями, статусы до выдачи, счёт из тех же строк. Мастерская тахографов — частный случай: там же ведутся сроки по каждой машине.

CRM для сервисного центра и мастерской по ремонту

Программу для автосервиса стоит проверять на полном цикле ремонта, а не только на списке функций. Возьмите один учебный заказ и пройдите путь от обращения до выдачи.

  1. 1. Обращение

    Запишите клиента, автомобиль или технику и описание неисправности. Найдите прежние обращения, чтобы не заводить повторную карточку.

  2. 2. Диагностика и согласование

    Составьте перечень работ и деталей в заказ-наряде. Отдельно зафиксируйте согласованные стоимость и срок; изменение сметы обсудите с клиентом до работ.

  3. 3. Ремонт

    Назначьте ответственного и проверьте статус заказа. Сверяйте потребность в деталях и дату выдачи, чтобы незавершённый ремонт не потерялся среди новых обращений.

  4. 4. Выдача и история

    Проверьте выполненные работы, итоговую сумму и документы. Сохраните результат в истории клиента для следующего обращения.

Если сервис ремонтирует технику с серийными номерами, принимает её на хранение или ведёт особые гарантийные документы, проверьте эти требования отдельно до переноса базы. Учебный заказ помогает увидеть, какие поля и документы нужны именно вам.

Частые вопросы

Бесплатный тариф — 0 ₽ и без ограничения по времени: один пользователь, контакты не ограничены, заказ-наряды и мессенджеры на месте. Тариф «Про» — 1 990 ₽ в месяц за пятерых сотрудников, каждый следующий — 299 ₽. Оплата по счёту для юридических лиц и ИП.

После регистрации даём «Про» на 30 дней без карты. Потом — бесплатный тариф. Данные остаются, карта не нужна.

Да, на тарифе «Про»: звонок из карточки, история разговоров и записи рядом с историей работ по машине. Пропущенный без перезвона превращается в задачу — её видно в списке дел, а не только в журнале звонков.

В импорте есть готовые сценарии для amoCRM, Битрикс24 и 1С: выгружаете контакты из старой системы и загружаете файл — колонки распознаются автоматически. Excel и CSV тоже подойдут. Проверить на своих данных можно на бесплатном тарифе.

WhatsApp подключается сканированием QR-кода — как WhatsApp Web. Отдельный аккаунт Business API и плата за сообщения не нужны. Telegram и MAX подключаются там же, переписка идёт в одном окне с карточкой клиента.

Да: работа устроена одинаково — обращение, заказ-наряд, мастер, срок, повторный визит. Отраслевой специфики в системе нет, поэтому она одинаково ложится на автосервис, шиномонтаж, мойку и сервисный центр по ремонту техники.

Внедренцы не нужны: регистрация, импорт контактов файлом и подключение мессенджера по QR делаются самостоятельно из кабинета. Настройка тарифов, ролей и напоминаний — в настройках, без обращения в поддержку.

Почитать по теме

Как сравнить программы для автосервиса

Какие задачи закрывают таблица, программа для нарядов, CRM и учётная система.

Сколько стоит CRM для автосервиса

Четыре слоя затрат: подписка, пользователи, каналы связи и внедрение.

База клиентов: Excel или CRM

Пять признаков, что таблица уже мешает, и как перейти без потерь.

CRM с телефонией для автосервиса

Зачем связывать звонки с карточкой клиента и историей работ.

Заказ-наряд: от бумаги к электронному

Что должно быть в заказ-наряде и какие ошибки бумаги он убирает.

KPI мастеров: что считать

Какие показатели работают, какие вредят и кому их показывать.

Какие отчёты нужны автосервису

Пять чисел, которые действительно меняют решения.